Documento caducado descoberto à entrada da obra. Trabalho parado, equipa parada, o empreiteiro geral a ligar.
Para Subempreiteiros
Tenha os seus documentos
sempre prontos. Sem esforço.
Gerencie validades, responda a pedidos de vários empreiteiros gerais e nunca mais seja apanhado com um documento caducado. Tudo num único lugar.
A realidade de quem gere documentação como subempreiteiro
Cada empreiteiro geral pede documentos diferentes, por email diferente, em formatos diferentes. Impossível de acompanhar.
Renovações de seguros, alvarás e certificados esquecidas até ao último momento. Sempre a correr atrás da validade.
O problema
Trabalha com 5 empreiteiros gerais?
São 5 formas diferentes de pedir os mesmos documentos.
O FermiSub centraliza tudo. Um lugar para ver o que falta, para quem, e quando caduca.
Como funciona o FermiSub
Passo 01
Receba pedidos organizados
Quando um empreiteiro geral precisa de documentação, o pedido chega-lhe por email, organizado por obra. Sabe exatamente o que falta, para quem e para quando.
Passo 02
Responda por email
Envie os documentos por email como já faz hoje. A IA classifica automaticamente cada documento, extrai dados e confirma a receção.
Passo 03
Renovações automáticas
O sistema deteta documentos prestes a caducar, envia pedidos de renovação ao fornecedor e acompanha as respostas. Quando o novo documento chega, é processado automaticamente.
Passo 04
Um painel para todos os clientes
Veja o estado de todos os seus documentos, para todos os empreiteiros gerais com quem trabalha. Checklist de exportação por cliente com os nomes que cada portal exige.
Funcionalidades
Tudo o que precisa para manter a documentação em dia
Digest diário por email
Resumo diário com documentos a expirar, pedidos pendentes e novas submissões. A equipa sabe o que fazer sem abrir nenhum painel.
Checklist de exportação
Lista de documentos por cliente com download individual. Os nomes dos documentos são traduzidos para os rótulos que cada portal do empreiteiro geral exige.
Classificação por IA
Documentos de empresa, trabalhadores e equipamentos classificados automaticamente. Alvarás, seguros, fichas de aptidão, certificados de máquinas.
Propagação de documentos
Documentos de empresa (alvará, seguros) enviados a um cliente são automaticamente marcados para todos os outros. Sem duplicar envios.
Fila de validação
Documentos processados pela IA aparecem numa fila de revisão. A maioria é aprovada automaticamente. Apenas os casos com inconsistências precisam de atenção.
Gestão de trabalhadores e equipamentos
Registo centralizado de trabalhadores (incluindo estrangeiros) e equipamentos com todos os documentos associados e respetivas validades.
Perguntas frequentes
Não. O FermiSub funciona por email. Envia os documentos como já faz hoje. O painel de gestão é acessível via browser, sem instalação.
Os detalhes de preço serão anunciados com o lançamento. O objetivo é que o custo seja mínimo ou inexistente para subempreiteiros cujos empreiteiros gerais já usam o FermiObra.
O FermiSub funciona de forma independente. Pode usá-lo para gerir os seus documentos e responder a pedidos de qualquer empreiteiro geral, use ou não o FermiObra.
Apenas os documentos que partilhar com um empreiteiro geral ficam visíveis para essa empresa. Mantém controlo total sobre quem vê o quê.
Sim, o FermiSub já está disponível. Contacte-nos para marcar uma demonstração e ver como pode simplificar a gestão dos seus documentos.
Pronto para organizar
os seus documentos?
Agende uma demonstração e veja como o FermiSub organiza a documentação da sua empresa.