Trabalhador estrangeiro chega à obra sem autorização de residência válida. Obra parada enquanto aguarda regularização.
Solução de IA para a indústria da construção
Automatize a gestão documental
dos seus subempreiteiros
Documentos de empresa, trabalhadores e equipamentos, todos geridos num só sistema. Alvarás, seguros, autorizações de residência, vistos de trabalho, certificados de máquinas. O sistema recolhe, valida e monitoriza tudo. Sem portais. Vive no email.
Reconhece alguma destas situações?
Todas as semanas, horas a enviar e reenviar pedidos de documentos às empresas.
Folha de Excel com validades de alvarás, seguros, vistos e certificados que ninguém consegue manter atualizada.
O custo real
Numa empresa com 20 obras ativas,
a gestão documental de subempreiteiros
consome uma pessoa a tempo inteiro.
Horas gastas a pedir, verificar e perseguir documentos, em vez de criar valor para a empresa.
Como funciona o FermiObra
Passo 01
Pedido automático
Quando uma obra arranca ou um documento está prestes a expirar, o sistema envia o pedido certo ao subempreiteiro certo. Sem intervenção manual.
Passo 02
Recolha de documentos
O subempreiteiro envia os documentos e o sistema recolhe.
Passo 03
IA classifica e extrai
A IA identifica o tipo de documento (alvará, autorização de residência, visto de trabalho, seguro, certificado de máquina) e extrai os dados relevantes: nome, NIF, datas de validade.
Passo 04
Validação automática
A maioria dos documentos é aprovada automaticamente. Os casos com inconsistências são sinalizados para revisão rápida pela equipa. Documentos incorretos ou ilegíveis geram um pedido de correção ao subempreiteiro.
Passo 05
Alertas inteligentes
O sistema monitoriza quando os documentos caducam e envia alertas com antecedência ao subempreiteiro.
Passo 06
Compliance em tempo real
A equipa recebe um relatório com o estado de conformidade completo: documentos de empresa, trabalhadores (incluindo estrangeiros) e equipamentos, por obra.
FermiObra vs. alternativas
Veja como o FermiObra se compara a portais tradicionais e à gestão manual.
| Portal tradicional | Email / Excel | FermiObra | |
|---|---|---|---|
| Adoção pelo subempreiteiro | Obriga login e upload no portal | Já usa email | Nada muda, continua a usar email |
| Pedidos de documentos | Notificações pelo portal | Manuais, por email | Automáticos, por email |
| Follow-ups e reenvios | Automáticos, mas ignorados | Manuais | Automáticos, por email |
| Validação de documentos | Manual, um a um | Manual, um a um | IA classifica todos os tipos: empresa, trabalhador, equipamento |
| Controlo de validades | Alertas básicos | Excel manual | Alertas automáticos configuráveis |
| Relatório por obra | Exportação manual | Não existe | Automático, semanal |
| Tempo de implementação | Semanas a meses | Já em uso | 1–2 semanas |
Adoção pelo subempreiteiro
Portal
Obriga login e upload no portal
Email / Excel
Já usa email
FermiObra
Nada muda, continua a usar email
Pedidos de documentos
Portal
Notificações pelo portal
Email / Excel
Manuais, por email
FermiObra
Automáticos, por email
Follow-ups e reenvios
Portal
Automáticos, mas ignorados
Email / Excel
Manuais
FermiObra
Automáticos, por email
Validação de documentos
Portal
Manual, um a um
Email / Excel
Manual, um a um
FermiObra
IA classifica todos os tipos: empresa, trabalhador, equipamento
Controlo de validades
Portal
Alertas básicos
Email / Excel
Excel manual
FermiObra
Alertas automáticos configuráveis
Relatório por obra
Portal
Exportação manual
Email / Excel
Não existe
FermiObra
Automático, semanal
Tempo de implementação
Portal
Semanas a meses
Email / Excel
Já em uso
FermiObra
1–2 semanas
Os subempreiteiros continuam
a trabalhar como sempre
O FermiObra não exige que os seus subempreiteiros usem portais, criem contas ou alterem o seu processo.
Enviam os documentos por email, como já fazem. O sistema trata do resto.
Perguntas que ouvimos frequentemente
Preocupação
“Os subempreiteiros não sabem trabalhar com portais.”
Resposta
Não precisam. O FermiObra não tem portal para subempreiteiros. Enviam a documentação por email, como já fazem hoje. Do lado deles, nada muda.
Preocupação
“Tenho de validar todos os documentos manualmente?”
Resposta
Não. O sistema processa e aprova automaticamente a maioria dos documentos. Apenas os casos com inconsistências são sinalizados para uma revisão rápida pela sua equipa.
Preocupação
“Os nossos dados ficam seguros?”
Resposta
Os documentos são armazenados no vosso próprio servidor ou sistema de ficheiros. O FermiObra não guarda cópias nos nossos servidores.
Perguntas sobre o software
Documentos a nível de empresa (alvará, seguros, declarações SS e AT, folhas de remuneração, certidão permanente), a nível de trabalhador (CC, ficha de aptidão médica, registo de EPIs, inscrição SS, autorizações de residência, vistos de trabalho e outros documentos de estrangeiros) e a nível de equipamento (certificados de inspeção, certificados de manobrador). A lista de documentos obrigatórios é configurável por tipo de obra.
Sim. O FermiObra integra com as principais plataformas de email, incluindo Microsoft 365 (Outlook) e Gmail. A configuração é feita uma vez e não requer intervenção técnica contínua.
A implementação típica demora entre uma e duas semanas, incluindo a configuração inicial, importação dos dados existentes e formação da equipa. Trabalhamos consigo durante este processo.
O painel de validação foi desenhado para ser intuitivo. A maioria das equipas fica operacional em menos de uma hora. Disponibilizamos documentação e suporte durante a fase de arranque.
O sistema sinaliza automaticamente o documento para revisão manual e envia uma notificação ao subempreiteiro a indicar o problema e a pedir a correção.
Sim. A lista de documentos obrigatórios é totalmente configurável: por tipo de obra (pública ou privada), por subempreiteiro ou por categoria de trabalhador.
Sim. Obras públicas têm requisitos adicionais (como registo criminal de empresa e sócios) que o sistema reconhece e solicita automaticamente quando o tipo de obra é configurado como público.
Sim. O FermiObra gere autorizações de residência, vistos de trabalho e todos os documentos específicos de trabalhadores estrangeiros. O sistema monitoriza as datas de validade e alerta automaticamente quando é necessário renovar.
Sim. Os documentos são armazenados na vossa infraestrutura. O sistema suporta políticas de retenção de dados configuráveis e regista um histórico de acessos para fins de auditoria.
Sim. Disponibilizamos uma fase piloto com um conjunto limitado de subempreiteiros para validar o sistema antes de um contrato completo. Fale connosco para perceber como estruturar o piloto.
Não. O FermiObra funciona com subscrição mensal, sem compromisso de permanência mínimo. Pode cancelar a qualquer momento com 30 dias de aviso.
Quer ver o FermiObra a resolver
o seu problema?
Agende uma demonstração e veja como o FermiObra automatiza a gestão documental dos seus subempreiteiros.